我們這里所討論的工作流程不是指印刷工業(yè)中某一個(gè)具體的工作流程，而是一個(gè)泛稱。采用何種解決方案取決于印刷企業(yè)，需考慮其自身的的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，客戶需求和印刷工藝。常見的工作流程管理系統(tǒng)都是由各個(gè)模塊組成，可以根據(jù)具體需求進(jìn)行合理組合應(yīng)。
數(shù)字印刷工作流程使用的是標(biāo)準(zhǔn)的PDF(PDF/X) JDF格式。Adobe的便攜文件格式（Portable Document Format簡稱為PDF)是一種電子文件格式，將各種獨(dú)立的文件內(nèi)容封裝在一個(gè)文件內(nèi)，以保證文件內(nèi)容安全高效的呈現(xiàn)，不受系統(tǒng)平臺的約束。為確保PDF文件可用性，人們可以用各種不同的預(yù)檢軟件包對PDF文件進(jìn)行檢查看是否達(dá)到一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。PDF文件標(biāo)記著工藝流程的創(chuàng)建和結(jié)尾以及修改結(jié)果。
總的來說，PDF 是一種文件描述格式，也可以稱之為生產(chǎn)格式文件，而JDF是一種描述生產(chǎn)過程的管理格式。數(shù)據(jù)以JDF格式存儲，在數(shù)字印刷工藝中的各個(gè)生產(chǎn)工序間進(jìn)行傳遞。將生產(chǎn)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)連接在一起可以減少吞吐時(shí)間降低成本，避免出錯(cuò)還能有助于提升印刷質(zhì)量。
通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)客戶與工作流程的銜接，客戶通過網(wǎng)絡(luò)印刷這一界面提交印活數(shù)據(jù)，并將其安排到生產(chǎn)系統(tǒng)當(dāng)中去。網(wǎng)絡(luò)印刷是基于數(shù)據(jù)庫在線生成個(gè)性化文件、結(jié)合業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行后續(xù)的印刷生產(chǎn)或者其他生產(chǎn)方式。根據(jù)其身份，客戶直接參與到生產(chǎn)過程當(dāng)中來�？蛻敉ㄟ^與之合作的印刷廠商的網(wǎng)絡(luò)入口來提交印活，對印刷文件進(jìn)行在線編輯、拼版或者修改，并發(fā)布印活指令。網(wǎng)絡(luò)印刷這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫數(shù)字化流水線，因此成為工作流程。
信息管理系統(tǒng)
要做流程工序整合，那么信息管理系統(tǒng)（MIS）就是不可或缺的。公司接到的訂單信息要進(jìn)入到信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行審核，這一系統(tǒng)中涵蓋了所有管理項(xiàng)目。一個(gè)的MIS解決方案可謂是包羅萬象，包含多個(gè)模塊例如庫存、CRM（客戶關(guān)系管理）、操作日志和生產(chǎn)計(jì)劃。和工作流程一樣，MIS也可以根據(jù)不同企業(yè)進(jìn)行定制，因?yàn)槊考移髽I(yè)都有自己的組織結(jié)構(gòu)，經(jīng)營范圍，擁有不同的生產(chǎn)設(shè)備以及客戶類型。目前企業(yè)的發(fā)展正在趨向于生產(chǎn)過程透明化，簡單明了的組織結(jié)構(gòu)也是印刷業(yè)的一個(gè)發(fā)展趨勢，這些也正是MIS的使用所帶來的結(jié)果，因此MIS誕生了，并穩(wěn)固的植根于工作流程解決方案當(dāng)中。
混合工作流程
越來越多的印刷企業(yè)對數(shù)字印刷同膠印混合生產(chǎn)模式產(chǎn)生興趣，因?yàn)檫@種生產(chǎn)方式可以提升自身的生產(chǎn)能力。為了進(jìn)一步將兩者印刷工藝結(jié)合起來，這就需要將二者統(tǒng)一到一個(gè)工作流程當(dāng)中，而不是兩個(gè)工作流程并行進(jìn)行。這樣做的目的就是希望通過單渠道盡可能的一次性添加生產(chǎn)文件，只需要在印刷前選擇合適的生產(chǎn)工序，以避免生成中間產(chǎn)物，節(jié)省了運(yùn)行與維護(hù)另外一條工作流程的費(fèi)用，也減少了數(shù)據(jù)復(fù)制和輸入?yún)?shù)的次數(shù)，避免再重復(fù)一次生產(chǎn)過程。采用數(shù)字印刷或者膠印方式，其決定還需要依賴于MIS系統(tǒng)最終的評估結(jié)構(gòu)，MIS會給出一個(gè)最為經(jīng)濟(jì)的工藝流程或者是混合式的生產(chǎn)工藝流程�；旌瞎ぷ饕矊⒊蔀榈卖敯驼箷囊粋�(gè)主題之一。
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