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淺談?dòng)∷I(yè)訂單成本核算法
2012-11-22 21:16:15   作者:   來源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:

  一、概述
  印刷業(yè)傳統(tǒng)的成本核算法是按月分割以印前、印刷、印后加工幾道大的工序?yàn)槌杀竞怂銌挝贿M(jìn)行核算,這種核算法是將多種印件揉在一起計(jì)算,因此無從知道單個(gè)印件的成水情況,很不適應(yīng)現(xiàn)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)首先表現(xiàn)為價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),業(yè)務(wù)員已不能完全依賴印刷工價(jià)來報(bào)價(jià),為了多獲得訂單,一般是以低于工價(jià)的價(jià)格來報(bào)價(jià),但業(yè)務(wù)員又不清楚應(yīng)低于工價(jià)多少才能不賠本。傳統(tǒng)的成本核算法不能給業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)時(shí)提供一點(diǎn)參考,所以急需推行一種新的成本核算法,那就是以單個(gè)印件為單位進(jìn)行核算的訂單成本核算法。二、訂單成本核算法簡(jiǎn)述
  我用如下的公式來簡(jiǎn)單說明一下訂單成本核算法:
  某印件總成本=該印件物耗+該印件人工成本+該印件管理費(fèi)用+該印件固定成本
  印件物耗= Σ(N個(gè)工序或機(jī)臺(tái)物耗)
  印件人工成本= Σ(N個(gè)工序或機(jī)臺(tái)人工成本)
  印件管理費(fèi)用= Σ(N個(gè)工序或機(jī)臺(tái)管理費(fèi)用)
  印件固定成本= Σ(N個(gè)工序或機(jī)臺(tái)固定成本)
  某工序或機(jī)臺(tái)物耗=工序或機(jī)臺(tái)該印件所需工時(shí)×工序或機(jī)臺(tái)單位工時(shí)物耗
  工序或機(jī)臺(tái)單位工時(shí)物耗=當(dāng)月工序或機(jī)臺(tái)物耗總額÷當(dāng)月實(shí)際總工時(shí)
  工序或機(jī)臺(tái)人工成本=Σ(m個(gè)人的工序或機(jī)臺(tái)人工成本)
  某人的工序或機(jī)臺(tái)人工成本=工序或機(jī)臺(tái)該印件所需工時(shí)×該人的單位工時(shí)人工成本
  某人的單位工時(shí)人工成本=該人的當(dāng)月收入 ÷當(dāng)月實(shí)際總工時(shí)
  工序或機(jī)臺(tái)管理費(fèi)=Σ(m個(gè)人的工序或機(jī)臺(tái)管理費(fèi)用)
  某人的工序或機(jī)臺(tái)管理費(fèi)用=工序或機(jī)臺(tái)該印件所需工時(shí)×該人的單位工時(shí)管理費(fèi)用
  某人的單位工時(shí)管理費(fèi)用=當(dāng)月人均管理費(fèi)用÷當(dāng)月實(shí)際總工時(shí)
  當(dāng)月人均管理費(fèi)用=當(dāng)月管理費(fèi)用÷全廠生產(chǎn)人員總數(shù)
  工序或機(jī)臺(tái)固定成本=Σ(m個(gè)人的工序或機(jī)臺(tái)固定成本)
  某人的工序或機(jī)臺(tái)固定成本=工序或機(jī)臺(tái)該印件所需工時(shí)×該人的單位工時(shí)間定成本
  某人的單位工時(shí)固定成本=當(dāng)月人均固定成本÷當(dāng)月實(shí)際總工時(shí)
  當(dāng)月人均固定成本=當(dāng)月車間固定成本÷車間生產(chǎn)人員總數(shù)三、訂單成本核算法的實(shí)理
  訂單成本核算法在未進(jìn)行計(jì)算機(jī)化管理時(shí)代是很難實(shí)現(xiàn)的,難度在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的手工提取和復(fù)雜的手工計(jì)算,而在企業(yè)INTRANET上采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理就能夠?qū)崿F(xiàn)。首先最重要的是劃分好本企業(yè)的各道工序和所有的機(jī)臺(tái),將他們按車間編號(hào),關(guān)鍵是不能遺漏任何工序(包括手工工序),這關(guān)系到訂單成本核算的準(zhǔn)確性,漏掉一道工序,就是漏掉一部分成本。下面,以裝訂車間為例,做出裝訂車間的工序列表如附圖1。其次是提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這需要將每道工序或每個(gè)機(jī)臺(tái)每天的生產(chǎn)情況記錄下來,并錄入到計(jì)算機(jī)中,為此,設(shè)計(jì)了新的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表如下:(下載圖表)
  此生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表是一個(gè)綜合日?qǐng)?bào)表,它的第一部分就是記錄某道工序和機(jī)臺(tái)的日生產(chǎn)情況,精確到每個(gè)訂單,并記錄質(zhì)量情況;第二部分是記錄設(shè)備運(yùn)行情況;第二部分記錄人員工作狀況,其中有兩部分是為訂單成個(gè)核算法準(zhǔn)備的。各機(jī)臺(tái)長(zhǎng)或各工序組長(zhǎng)將每天生產(chǎn)情況在日?qǐng)?bào)上做記錄,交到車間統(tǒng)計(jì)員,由統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一錄入到計(jì)算機(jī)保存下來,由此能得出印件在各工序或機(jī)臺(tái)所需工時(shí)和各工序或機(jī)臺(tái)所用人員及其工作時(shí)間。工序或機(jī)臺(tái)物耗由物資管理系統(tǒng)中的車間物資管理模塊來實(shí)現(xiàn),要求車間物資管理模塊中以工序或機(jī)臺(tái)為單位來領(lǐng)料,這樣就能按工序或機(jī)臺(tái)來匯總物耗。人工工資數(shù)據(jù)來自于人事勞資子系統(tǒng)。管理費(fèi)用就是企業(yè)的管理人員的費(fèi)用,包括管理人員的工資或及福利、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、修理費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等等,也就是由財(cái)務(wù)的管理費(fèi)用科目獲得。車間固定費(fèi)用主要是由車間管理人員和維修人員即車間非生產(chǎn)人員的工資和福利、車間燃料費(fèi)、車間水電費(fèi)、車間設(shè)備折舊費(fèi)、車間設(shè)備維修費(fèi)等組成,每月由財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的車間經(jīng)費(fèi)科目提供。有了這些數(shù)據(jù)來源,就可根據(jù)上節(jié)所列公式算出某印件的總成本,這樣就實(shí)現(xiàn)了訂單成本核算法。
  訂單成本核算法的作用很多,通過對(duì)訂單成本的各種分析、可對(duì)業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)、管理層決策有幫助。我們將每個(gè)印件的報(bào)價(jià)、訂單成個(gè)、工價(jià)做出他們的直方圖(如下圖,數(shù)值單位為萬元),通過直方圖可以一目了然的看出一些問題,再對(duì)這些問題進(jìn)行分析。四、訂單成本核算法的作用
  訂單成本核算法的作用很多,通過對(duì)訂單成本的各種分析,可對(duì)業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)、管理層決策有幫助。我們將每個(gè)印件的報(bào)價(jià)、訂單成本、工價(jià)做出他們的直方圖(如下圖,數(shù)值單位為萬元),通過直方圖可以一目了然的看出一些問題,再對(duì)這些問題進(jìn)行分析。
  如圖所示(點(diǎn)擊下載圖片),印件1、印件4和印件6 比較合理,印件2、印件5報(bào)價(jià)人低,印件3 成本太高,報(bào)價(jià)低說明業(yè)務(wù)員壓價(jià)太低或者說明我們的成本構(gòu)成有問題,成本太高也說明我們的成本構(gòu)成有問題,需要對(duì)訂單成本的構(gòu)成進(jìn)行分析。訂單成本是由物耗、人工、管理費(fèi)用、固定成個(gè)四部分組成,我們將每個(gè)印件成本的構(gòu)成畫出他們的構(gòu)成餅圖(點(diǎn)擊下載圖片),再對(duì)構(gòu)成餅圖進(jìn)行分析。如果構(gòu)成餅圖中物耗占用比例大,管理層可對(duì)物耗進(jìn)行控制,降低成本;如果人工占用比例大,說明各工序或機(jī)臺(tái)的定員不合理,各級(jí)管理層對(duì)將生產(chǎn)人員進(jìn)行合理調(diào)配,來降低成本;如果管理費(fèi)用占用比例大,說明管理機(jī)構(gòu)過個(gè)龐大,決策層可以精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)來降低成本;如果固定成本占用比例人,說明車間的非生產(chǎn)人員太多,車間的管理層可減少非生產(chǎn)人員來降低成本。一般說來,管理費(fèi)用所占比例小得大于其他三項(xiàng)成本之和。如果想擴(kuò)大利潤(rùn)空間,也可通過以上方法來降低成本。
  如果通過管理層和決策層進(jìn)行合理的控制和調(diào)整,我們的訂單成本趨于合理,我們可以用一些公式來算出業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)時(shí)的最低參考點(diǎn)。
  公式如下:
  某印件基于工價(jià)的利潤(rùn)率=(工價(jià)-訂單成本)÷工價(jià) ×100%
  某工價(jià)的平均利潤(rùn)率=Σ(n個(gè)印件基于工價(jià)的利潤(rùn)率)÷n×100%
  報(bào)價(jià)的最低參考點(diǎn)=基于工價(jià)的平均利潤(rùn)率×工價(jià)
  從上面分析中可以看出,訂單成本核算法優(yōu)于傳統(tǒng)成本核算法,但由于目前這種方法仍處于試用階段,難免有考慮不全面的地方,希望廣大讀者提出改進(jìn)意見!
 

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