南方報(bào)業(yè)集團(tuán)是一家集報(bào)業(yè)、媒體于一體的大型傳媒集團(tuán)單位。在半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展歷程中，以其不可替代的權(quán)威性、公信力和高品質(zhì)的主流新聞和深度報(bào)道，確立華南地區(qū)乃至全國(guó)主流政經(jīng)媒體地位，穩(wěn)居全國(guó)報(bào)業(yè)集團(tuán)排行榜5強(qiáng)之列。除總部廣州至外，現(xiàn)南方報(bào)業(yè)集團(tuán)在上海、北京、深圳均設(shè)有常駐辦事及編審機(jī)構(gòu)。
　　
　　隨著傳統(tǒng)紙媒業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大以及新興網(wǎng)絡(luò)化電子媒體的崛起，公司需要以更加高效的方式完成整個(gè)編審流程，從新聞的采集、編撰、審核、校對(duì)、設(shè)計(jì)、印刷的各個(gè)方面都必須適應(yīng)新媒體時(shí)代環(huán)境的挑戰(zhàn)。而公司原有的工作手段則顯得非常陳舊落后——郵件溝通、手工校稿、設(shè)計(jì)出圖、開(kāi)會(huì)討論，雖然投入巨資架設(shè)了專(zhuān)門(mén)的視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行異地協(xié)作，但是仍舊無(wú)法解決位于本地會(huì)議室和遠(yuǎn)程會(huì)議室的人員同時(shí)在一份共享出來(lái)的稿件或者設(shè)計(jì)圖上直接進(jìn)行電子化標(biāo)注、保存并保存分發(fā)的問(wèn)題。
　　
　　傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)僅能將各地的視頻、語(yǔ)音信號(hào)進(jìn)行傳送，相對(duì)于南方報(bào)業(yè)這樣的傳媒集團(tuán)來(lái)說(shuō)比視頻更重要的編審稿件或者刊物設(shè)計(jì)圖也只能通過(guò)視頻會(huì)議的雙流系統(tǒng)來(lái)完成，但視頻會(huì)議的雙流功能對(duì)于編審工作的實(shí)際意義不大。“我們需要的是能夠讓多方隨時(shí)隨地在有網(wǎng)絡(luò)的地方進(jìn)行交流，即便是某位編輯在火車(chē)上，也能通過(guò)iPad或者筆記本接入到會(huì)議中。”南方報(bào)業(yè)集團(tuán)信息化裝備部汪華主任說(shuō)，“更重要的是我們需要隨時(shí)共享某個(gè)參會(huì)人的屏幕內(nèi)容，所有參會(huì)人都能在共享的內(nèi)容上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)標(biāo)注，各方書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容均能以原筆跡的方式插入到相應(yīng)的文件中。這些都是傳統(tǒng)的視頻會(huì)議無(wú)法解決的。”
　　
　　在南方報(bào)業(yè)集團(tuán)采用了SMART提供的整體協(xié)作解決方案之后這些問(wèn)題迎刃而解。SMART為南方報(bào)業(yè)在各地的會(huì)議室都配備了SBX885ix一體化交互式白板硬件系統(tǒng)和Meeting Pro本地協(xié)作軟件平臺(tái)以及Bridgit遠(yuǎn)程互動(dòng)軟件。
　　
　　SBX885ix提供了87英寸的寬屏觸摸顯示界面，其尺寸剛好能夠滿(mǎn)足會(huì)議室應(yīng)用。優(yōu)異的觸摸手感，清晰的顯示效果，完美的多點(diǎn)觸摸，便捷的操作方式讓用戶(hù)仿佛在使用一個(gè)巨型的Windows平板一樣順暢。
　　
　　Meeting Pro本地協(xié)作軟件平臺(tái)提供了在任意軟件界面上書(shū)寫(xiě)、保存、分發(fā)功能，而對(duì)于書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的保存并不僅限于做屏幕截取存儲(chǔ)，SMART對(duì)于包括Office在內(nèi)的多重軟件的存儲(chǔ)采用的方式都是原筆跡直接以形狀、墨跡、線(xiàn)條等方式直接存儲(chǔ)到原文件中，當(dāng)然也可以使用SMART提供的手寫(xiě)識(shí)別程序?qū)��?shū)寫(xiě)的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別，繼而以標(biāo)準(zhǔn)文本的方式插入到相應(yīng)的文稿中。這些功能對(duì)于報(bào)社編輯審核稿件、修改版面設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)尤為重要。
　　
　　Bridgit則將Meeting Pro本地協(xié)作功能完全擴(kuò)展到遠(yuǎn)程，不同的辦公室之間，出差在外的人員之間都可以通過(guò)Bridgit軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)同本地交互一樣的功能，包括普通PC、Mac電腦、iPad在內(nèi)的各種終端設(shè)備都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入到會(huì)議中，查看共享的屏幕界面并且在同一界面上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)標(biāo)注，各方書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容均可以同本地在白板上書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容一樣以各種形式插入到相應(yīng)的文稿中。這種數(shù)字化的會(huì)議軟件作為傳統(tǒng)視頻會(huì)議的重要補(bǔ)充，不僅完美解決了以往的視頻會(huì)議存在的問(wèn)題，并且與視頻會(huì)議系統(tǒng)毫不沖突。兩套系統(tǒng)可以并行使用，相得益彰。
　　
　　SMART整體協(xié)作解決方案入駐南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)后，極大的改善了集團(tuán)內(nèi)外的協(xié)作環(huán)境，受到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)編審人員的一致好評(píng)。