可變數(shù)據(jù)印刷，有時(shí)它被叫做個(gè)性化印刷、可變信息印刷、或(也許是最形象的)可變數(shù)據(jù)印刷。它與傳統(tǒng)印刷或靜態(tài)印刷最大的區(qū)別是：這種印刷形式的部分或全部內(nèi)容是隨著數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容不同而變化的，而數(shù)據(jù)庫中的信息又標(biāo)明不同的目標(biāo)接受者的信息。
以往是通過在靜態(tài)的預(yù)印格式上套印可變數(shù)據(jù)而在一定程度上實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化印刷，這是多數(shù)定制數(shù)據(jù)印刷常用方法。而可變數(shù)據(jù)印刷這一新技術(shù)是建立在一種能力之上的，就是通過對(duì)印刷元素的選擇來獨(dú)立地形成個(gè)性化印刷的能力。
這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，包括：超短版印刷、立等可取印刷(如按需印書)和許多重要的、目標(biāo)市場(chǎng)營銷等。關(guān)注目標(biāo)市場(chǎng)的需求可能是理解這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)交換需求和已開發(fā)的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的最有效辦法。什么是目標(biāo)市場(chǎng)?在一項(xiàng)最新介紹中，行業(yè)確定了目標(biāo)市場(chǎng)個(gè)性化的12個(gè)層次。它們是：
1、表示居住信息，一些不變的內(nèi)容--每個(gè)印張都完全相同的部分信息。
2、表示居住信息，利用可選的裝訂方式通過省或區(qū)號(hào)進(jìn)行分類。
3、信封或郵件上的署名和地址，通過省或區(qū)號(hào)進(jìn)行分類。
4、地址合并(信件和郵件上的姓名和地址)。
5、郵件合并(姓名、地址和信頭稱呼)。6、文件合成(組合預(yù)寫段落)。
7、數(shù)據(jù)合并(姓名和地址、信頭稱呼，加上姓名或其他插入文本中的數(shù)據(jù))。
8、數(shù)據(jù)庫合并(連接到數(shù)據(jù)庫的所有字段上)。
9、混合文件(個(gè)性化頁面與靜態(tài)頁面結(jié)合)。
10、數(shù)據(jù)庫和圖像合并(把數(shù)據(jù)庫和圖像連接)。
11、基于規(guī)定的數(shù)據(jù)庫和圖像合并，外加動(dòng)態(tài)版式。
12、每一頁或每一個(gè)郵件上的每部分上的像素都會(huì)因接受者的不同而不同。
顯然，層次的1~5條(已經(jīng)存在了好多年)可以用靜態(tài)印刷技術(shù)結(jié)合可變數(shù)據(jù)套印來實(shí)現(xiàn)。第6條以上的層次則要求為每個(gè)印張創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)特的表格。這就是我們所說的可變數(shù)據(jù)印刷，英文縮寫為VDP。
VDP要想獲得成功，有三個(gè)主要部分需要掌握并應(yīng)用于實(shí)踐：
首先，印刷設(shè)備在速度和質(zhì)量上都能夠達(dá)到要求，有能力為每個(gè)印張?zhí)峁┆?dú)一無二的表格。這是許多制造商明確強(qiáng)調(diào)的，目前這樣的系統(tǒng)已經(jīng)產(chǎn)生了。例如柯達(dá)的NexPress系統(tǒng)，Xerox的DocuColoriGen3系統(tǒng)，Hewlett-Packard的HPIndigo印刷機(jī)和Xeikon的DCP印刷機(jī)是這些設(shè)備中為我們所熟知的四個(gè)佼佼者。
其次是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘的工具和工藝所需的數(shù)據(jù)庫錄入、設(shè)計(jì)和編輯工具，即利用這些數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建理想的個(gè)性化的市場(chǎng)宣傳產(chǎn)品。許多制造商正致力于這類產(chǎn)品的開發(fā)。
第三個(gè)要素是接口規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)，通過這個(gè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)編輯系統(tǒng)以一種有效的、邏輯的方式把數(shù)據(jù)傳送給生產(chǎn)工作流程中的印刷系統(tǒng)。這并不能由一個(gè)制造商完全做到，而是需要有行業(yè)內(nèi)的所有成員共同參與、共同努力來完成的。
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