部門職責(zé)
一、秘書處
1、行政工作
(1)負(fù)責(zé)人事資料、勞動(dòng)合同管理(辦理員工入職、離職手續(xù)),做好人事檔案登記工作;
(2)負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、歸檔及傳閱工作(重要文件須及時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱);負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理、傳閱、存檔;
2、后勤工作
(1)安全衛(wèi)生工作管理(衛(wèi)生制度的監(jiān)督、檢查);
(2)固定資產(chǎn)管理(辦公設(shè)備及辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放、管理);
(3)勞動(dòng)紀(jì)律管理(考勤管理);
(4)辦理各種證照(各類證照辦理及年審工作);
(5)員工活動(dòng)的組織、籌劃、安排及實(shí)施;
3、財(cái)務(wù)工作
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作(按月報(bào));負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷及人員工資發(fā)放;
4、資料管理工作
(1)負(fù)責(zé)對(duì)咨協(xié)所有文件、圖片、資料按部門、按類別進(jìn)行搜集、整理、歸檔,建立資料庫(kù),電子文檔;對(duì)協(xié)會(huì)完成的每一項(xiàng)活動(dòng)資料須打包歸檔;
二、會(huì)員和行業(yè)管理部
負(fù)責(zé)制定會(huì)員工作發(fā)展規(guī)劃、會(huì)員組織管理工作、建立會(huì)員及咨詢機(jī)構(gòu)信息庫(kù)、新會(huì)員的發(fā)展工作、會(huì)費(fèi)收繳工作、為會(huì)員提供服務(wù)工作、會(huì)員的合法權(quán)益維護(hù)工作、組織會(huì)員參加本會(huì)舉辦的重大活動(dòng)的工作、《管理咨詢》編輯發(fā)行工作。
負(fù)責(zé)制定全省管理咨詢、管理培訓(xùn)業(yè)的行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、組織制定我省咨詢、培訓(xùn)行業(yè)信譽(yù)體系、資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)準(zhǔn)則;負(fù)責(zé)規(guī)范和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序的研究和分析工作、開(kāi)展行業(yè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)等級(jí)的評(píng)審、年審工作、客戶投訴受理工作,對(duì)合約爭(zhēng)議或糾紛,組織有關(guān)專家進(jìn)行評(píng)價(jià),按“客觀、公正、科學(xué)”的原則,進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益、組織開(kāi)展行業(yè)交流工作、組織開(kāi)展管理咨詢與培訓(xùn)(成果)論文、優(yōu)秀案例的評(píng)審工作、收集市場(chǎng)信息,開(kāi)展信息交流,發(fā)布行業(yè)研究報(bào)告工作。
負(fù)責(zé)管理咨詢機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的中長(zhǎng)期和年度培訓(xùn)(含資格證書培訓(xùn)、在職人員再教育培訓(xùn))計(jì)劃,并組織實(shí)施、編輯出版《廣東管理咨詢培訓(xùn)年鑒》,管理咨詢與培訓(xùn)(成果)專著、案例的編輯出版工作;
負(fù)責(zé)我省有關(guān)咨詢師水平考試的地方管理機(jī)構(gòu)工作。
三、管理咨詢服務(wù)部
負(fù)責(zé)企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)市場(chǎng)的研究與開(kāi)發(fā)工作。負(fù)責(zé)我會(huì)與省有關(guān)部門的項(xiàng)目申報(bào)工作、組織會(huì)員單位對(duì)協(xié)會(huì)承攬的管理咨詢、培訓(xùn)業(yè)務(wù)對(duì)接工作。
四、專家管理辦公室
負(fù)責(zé)組建和管理廣東省企業(yè)管理咨詢行業(yè)專家?guī)、組織與專家群體相關(guān)的聯(lián)誼、交流等活動(dòng)、廣東省中小企業(yè)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)與服務(wù)工作、為管理專家搭建舞臺(tái),探索專家與服務(wù)項(xiàng)目之間的最佳對(duì)接機(jī)制;協(xié)助中小、民營(yíng)、科技企業(yè)搞好國(guó)家財(cái)政扶持項(xiàng)目申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新工作;負(fù)責(zé)行業(yè)信息的社會(huì)發(fā)布工作;負(fù)責(zé)向行業(yè)宣傳國(guó)家最新相關(guān)政策、法律法規(guī)工作;負(fù)責(zé)為會(huì)員企業(yè)提供宣傳廣告、品牌案例推介等服務(wù)工作。
五、資訊服務(wù)部
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)廣東名優(yōu)網(wǎng)、廣東企業(yè)報(bào)刊網(wǎng)、廣東省企業(yè)報(bào)刊促進(jìn)委員會(huì)辦公室工作;優(yōu)秀企業(yè)報(bào)刊評(píng)選活動(dòng)、廣東名優(yōu)數(shù)據(jù)網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)管理等活動(dòng)
六、企業(yè)文化部
負(fù)責(zé)制定研究推動(dòng)我省企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃、組織開(kāi)展廣東省企業(yè)文化節(jié)工作、我省優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)審表彰工作;負(fù)責(zé)總結(jié)、交流我省企業(yè)文化理論工作;、開(kāi)發(fā)企業(yè)文化產(chǎn)品,促進(jìn)企業(yè)文化事業(yè)發(fā)展工作、對(duì)優(yōu)秀企業(yè)文化審定、發(fā)布、表彰和宣傳推廣工作。