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印企培訓(xùn)應(yīng)瞄準(zhǔn)實(shí)效
2011-04-05 14:33:24   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:

培訓(xùn)是一項(xiàng)戰(zhàn)略投資,像其他投資一樣有投入產(chǎn)出。但為什么在一些企業(yè),參加培訓(xùn),尤其是外出培訓(xùn)卻成為一種變相的職工福利或待遇,一次外出旅游的機(jī)會(huì)?改變這種現(xiàn)狀的關(guān)鍵在于——

    許多以教材為主的印刷企業(yè),經(jīng)過(guò)前一段緊張的旺季生產(chǎn),目前不約而同相繼進(jìn)入生產(chǎn)淡季,照慣例要舉辦一系列的培訓(xùn)。

    五大誤區(qū)——失敗

    重視程度和認(rèn)識(shí)程度不到位。如果是重技能提高輕工作態(tài)度、忠誠(chéng)、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn),極易淪為相對(duì)“高端”免費(fèi)的企業(yè)“培訓(xùn)基地”。不僅本企業(yè)因此支付的培訓(xùn)投入隨著員工的離職而浪費(fèi),而且會(huì)因人才流失削弱本企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,卻增強(qiáng)了對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)力。

    培訓(xùn)目的不明確。一是培訓(xùn)實(shí)施面的不明確,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到應(yīng)該為企業(yè)現(xiàn)在和將來(lái)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而培訓(xùn)。二是缺乏對(duì)培訓(xùn)需求的合理分析,培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)僅僅滿足于員工的培訓(xùn)要求,卻忽視了印刷企業(yè)的發(fā)展需求。三是慣例式的培訓(xùn),無(wú)論組織者還是參與者都是抱著一種完成任務(wù)的心態(tài)。

    缺乏整體規(guī)劃。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者想起什么就培訓(xùn)什么,或者目前流行什么,就培訓(xùn)什么,甚至采取一刀切——所有的人參加同樣的培訓(xùn)方式;沒(méi)有一個(gè)專門的部門進(jìn)行事先的整體計(jì)劃和協(xié)調(diào),東一榔頭,西一棒錘。

    培訓(xùn)方法選擇不當(dāng)。一是未針對(duì)不同的培訓(xùn)內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法,二是未針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象確定恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧,只習(xí)慣于采用千篇一律的滿堂灌方式。

    對(duì)培訓(xùn)效果缺乏監(jiān)督、考核和評(píng)估。對(duì)培訓(xùn)的效果評(píng)估僅處于一個(gè)最基本的層次上——反應(yīng)層次,也就是說(shuō)只是對(duì)于當(dāng)時(shí)培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)狀況,如培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)講師的表現(xiàn)等最為表層的東西進(jìn)行考評(píng),而該培訓(xùn)對(duì)員工行為的影響,甚至對(duì)于企業(yè)整體績(jī)效的影響往往并未跟蹤評(píng)估。

    這些誤區(qū)都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用被白白地浪費(fèi),或者沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

    有效培訓(xùn)——成功

    印企在培訓(xùn)上遇到的問(wèn)題,并不是培訓(xùn)本身的錯(cuò),因此,如果企業(yè)老總發(fā)現(xiàn)自己的企業(yè)在培訓(xùn)上有問(wèn)題,不應(yīng)該簡(jiǎn)單地削減培訓(xùn)費(fèi)用。正確的做法是反思培訓(xùn)上的做法有哪些不合適的地方,并加以改進(jìn),使培訓(xùn)真正成為企業(yè)騰飛的推進(jìn)劑。

    重新認(rèn)識(shí)培訓(xùn)。首先,培訓(xùn)是企業(yè)在人力資源上的重要投資,像其他的投資一樣有投入產(chǎn)出。培訓(xùn)是印刷企業(yè)人力資源管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),提高員工能力、改善員工態(tài)度、傳承企業(yè)文化、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等都可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)達(dá)到。第二,要使培訓(xùn)真正能為企業(yè)的發(fā)展起到作用,就必須認(rèn)真地從企業(yè)發(fā)展目標(biāo)入手,做好培訓(xùn)的規(guī)劃并有效地對(duì)培訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程實(shí)施管理和評(píng)估、考核。第三,對(duì)員工來(lái)說(shuō),如果在本企業(yè)有良好的發(fā)展機(jī)會(huì),沒(méi)有誰(shuí)愿意跳來(lái)跳去。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在確定員工培訓(xùn)規(guī)劃時(shí),要把企業(yè)核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)文化內(nèi)涵的培訓(xùn)納入培訓(xùn)體系,同時(shí)也要把員工職業(yè)生涯規(guī)劃納入到培訓(xùn)管理系統(tǒng)中。

    將培訓(xùn)作為基礎(chǔ)性工程。印企在市場(chǎng)上拼搏,培訓(xùn)猶如行軍打仗的“糧草”。“糧草”的目標(biāo)是保證行軍打仗的需要,培訓(xùn)的目標(biāo)是要保證企業(yè)在市場(chǎng)上發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)是制定長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃的出發(fā)點(diǎn),經(jīng)營(yíng)目標(biāo)則是制定短期培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)。如果能從一份培訓(xùn)計(jì)劃窺視到該企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),無(wú)疑這個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃是成功的。
    強(qiáng)化對(duì)培訓(xùn)的支持力度。企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力來(lái)自員工和企業(yè)的需求,當(dāng)員工的目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相融合時(shí),就可以實(shí)施培訓(xùn)。而員工參與培訓(xùn)的拉動(dòng)力來(lái)自企業(yè)提供的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)、晉升機(jī)會(huì)或薪酬激勵(lì);對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),其拉動(dòng)力則來(lái)自績(jī)效和人力資源素質(zhì)、能力的提高,從而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)。反過(guò)來(lái),這些拉動(dòng)力又變?yōu)轵?qū)動(dòng)力,分別滿足了員工個(gè)人的需求和完成了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)“要我學(xué)”向“我要學(xué)”的轉(zhuǎn)變。

    合理安排培訓(xùn)階段。首先,應(yīng)該確定和安排正確的培訓(xùn)階段。態(tài)度是做好工作的基石,是學(xué)習(xí)知識(shí)與技能的內(nèi)驅(qū)力源泉;知識(shí)是由態(tài)度轉(zhuǎn)化為技能的橋梁,正確的態(tài)度與充分的知識(shí),如果缺少其中任何一項(xiàng),都不可能得到較高的技能。合理的培訓(xùn)階段應(yīng)該是:培養(yǎng)態(tài)度→傳授知識(shí)→訓(xùn)練能力。其次,針對(duì)態(tài)度、知識(shí)及技能三個(gè)不同層面的培訓(xùn),應(yīng)選用不同的培訓(xùn)方式。如態(tài)度培訓(xùn)可采用體驗(yàn)式培訓(xùn)法、談心法(傾聽(tīng)學(xué)員的牢騷)、情景模擬法等,切忌說(shuō)教式;知識(shí)培訓(xùn)則可采用多媒體或公開(kāi)課形式,如講授式、案例式、互動(dòng)式等;最好的技能提升培訓(xùn)方式是互動(dòng)訓(xùn)練,包括情景模擬、實(shí)戰(zhàn)模擬、沙盤(pán)模擬等,切忌像知識(shí)培訓(xùn)那樣采用講授式。

    挖掘利用好現(xiàn)有培訓(xùn)資源。合理選擇和確定培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師和參訓(xùn)人員,提高培訓(xùn)費(fèi)用的投入產(chǎn)出比。培訓(xùn)成本不僅應(yīng)當(dāng)包括培訓(xùn)師的講課、資料和外派培訓(xùn)的直接費(fèi)用,還包括培訓(xùn)期間公司培訓(xùn)組織者、參訓(xùn)者的工資福利,因培訓(xùn)產(chǎn)生的工作生產(chǎn)損失、外派培訓(xùn)時(shí)的差旅費(fèi)等。選擇內(nèi)部資深員工做培訓(xùn)師,既能節(jié)省外聘培訓(xùn)師的高額講課費(fèi)用,又能結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和方式、目標(biāo)市場(chǎng)的狀況,進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。

    及時(shí)進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤訓(xùn)練。多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)后很少進(jìn)行跟蹤訓(xùn)練。成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)之一就是“忘得快”。培訓(xùn)后如不及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化訓(xùn)練,所學(xué)的東西很快就會(huì)遺忘殆盡。所謂“聽(tīng)聽(tīng)而已,很快忘記;用心去看,就能記。挥H自動(dòng)手,心領(lǐng)神會(huì)。”由此可見(jiàn)培訓(xùn)過(guò)后互動(dòng)訓(xùn)練的重要性。

    加強(qiáng)培訓(xùn)結(jié)果的監(jiān)控和考核。人力資源部門對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行反映層次和學(xué)習(xí)層次的監(jiān)控和考核,在某種程度上可以了解整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程的進(jìn)行情況,為培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師的選擇和組織工作等提供進(jìn)一步改進(jìn)的意見(jiàn);印企老總應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注員工所學(xué)的知識(shí)有沒(méi)有在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮作用,發(fā)揮的作用是大是小,即行為層次和效果層次的監(jiān)控與考核。行為層次的評(píng)估有效的做法是在每次培訓(xùn)結(jié)束時(shí),要求參訓(xùn)員工根據(jù)培訓(xùn)時(shí)所學(xué)的內(nèi)容,制定下一階段的行動(dòng)方案,印刷并在一段時(shí)間后對(duì)員工行動(dòng)情況進(jìn)行評(píng)估、考核。

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