建設(shè)ERP系統(tǒng)作為公司經(jīng)營(yíng)管理的核心信息系統(tǒng)加以推廣實(shí)施，從而可以為企業(yè)節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，降低人為因素的干擾，增強(qiáng)內(nèi)部管控能力，提高管理效率，為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、便捷、科學(xué)的決策信息。

    ERP系統(tǒng)建設(shè)的高效率， 得益于領(lǐng)導(dǎo)重視和科學(xué)務(wù)實(shí)的規(guī)劃、精細(xì)周密的組織、項(xiàng)目有效的實(shí)施。ERP系統(tǒng)建設(shè)作為一把手工程，一直得到了企業(yè)決策者的高度重視。成立經(jīng)理部， 搭建了滿足ERP項(xiàng)目實(shí)施要求的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從人力、物力和財(cái)力等多個(gè)方面提供支持和保障；在項(xiàng)目前期， 公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)和普及ERP知識(shí)， 積極參與藍(lán)圖設(shè)計(jì)，集體共同討論確定實(shí)施范圍，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)和質(zhì)量把關(guān)，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，通過高效務(wù)實(shí)的會(huì)議及決策手段， 解決ERP系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊中跨業(yè)務(wù)、跨部門的問題，協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，把握項(xiàng)目方向，促進(jìn)了項(xiàng)目各項(xiàng)工作的有序開展。

    1 問題與對(duì)策

    ERP系統(tǒng)建設(shè)主要面臨7 方面的挑戰(zhàn)： ①企業(yè)規(guī)模大，業(yè)務(wù)龐雜；②業(yè)務(wù)管理存在較多不確定性，與ERP系統(tǒng)運(yùn)行要求有較大差距；③持續(xù)重組和業(yè)務(wù)調(diào)整，導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施的可控性比較差；④公司自建系統(tǒng)繁雜，整合難度大；⑤公司擁有海量數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)清理工作量極大；⑥員工對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和接受能力參差不齊， 對(duì)ERP系統(tǒng)能否在公司建成并推廣應(yīng)用信心不足；⑦ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。面對(duì)問題和挑戰(zhàn)，經(jīng)理部認(rèn)真組織落實(shí)“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、部門協(xié)調(diào)”的工作機(jī)制，一方面將各業(yè)務(wù)部門與信息部門的主要骨干納入到項(xiàng)目經(jīng)理部，共同參與系統(tǒng)規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)，另一方面落實(shí)各部門的工作任務(wù)、職責(zé)和工作計(jì)劃，統(tǒng)籌調(diào)度各項(xiàng)資源，促進(jìn)了各項(xiàng)工作的協(xié)同開展。在ERP項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)過程中，業(yè)務(wù)部門全身心地投入項(xiàng)目建設(shè)，全程跟蹤與督導(dǎo)ERP項(xiàng)目建設(shè)， 各部門人員參與項(xiàng)目各階段的組織與協(xié)調(diào)工作，確保ERP建設(shè)高水平、高質(zhì)量和高效率完成。

    （公司員工） 對(duì)ERP有一定的認(rèn)知而更好地配合，更好地發(fā)掘業(yè)務(wù)需求，更快地達(dá)到需求調(diào)研的效果，從而為系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)提供可靠的依據(jù)。

         2 主要成果及效果
            主要取得了以下成果：

      （1）促進(jìn)了業(yè)務(wù)信息集成化。ERP系統(tǒng)涉及涵蓋了項(xiàng)目、物資、設(shè)備、生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)管理6大業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備、生產(chǎn)、銷售各項(xiàng)業(yè)務(wù)在一個(gè)平臺(tái)上運(yùn)行，形成了以ERP為核心的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)， 實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)管理和各項(xiàng)資源管控為核心，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息共享與集成。

       （2）促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。通過ERP項(xiàng)目建設(shè)，在ERP系統(tǒng)內(nèi)留下清晰的痕跡，采購、銷售、價(jià)格等關(guān)鍵信息都在系統(tǒng)上直觀顯示并接受監(jiān)督，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)、透明，真正建立了“縱向數(shù)據(jù)貫通、橫向數(shù)據(jù)共享”的良好機(jī)制。

    （3）促進(jìn)了業(yè)務(wù)管理實(shí)時(shí)化。系統(tǒng)建設(shè)將現(xiàn)有內(nèi)控相關(guān)業(yè)務(wù)流程固化到ERP系統(tǒng)中，使業(yè)務(wù)流程及內(nèi)控體系更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)控管理向操作層的延伸，提高了內(nèi)控管理的強(qiáng)制性和有效性。同時(shí)，ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理過程的實(shí)時(shí)控制，使公司各項(xiàng)管理工作向事前、事中轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程、全方位受控。ERP應(yīng)用后，一改以往多套系統(tǒng)自上而下貫徹、自下而上層層匯總、事后反映的信息溝通方式，信息數(shù)據(jù)由一個(gè)平臺(tái)實(shí)時(shí)生成，數(shù)據(jù)唯一、真實(shí)可靠，如財(cái)務(wù)報(bào)表由“匯總編報(bào)”變?yōu)?ldquo;實(shí)時(shí)查詢”，各類費(fèi)用可以實(shí)時(shí)查詢到項(xiàng)目明細(xì)等。

    （4）促進(jìn)了業(yè)務(wù)管理精細(xì)化。ERP系統(tǒng)把獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元用完整的業(yè)務(wù)生命鏈條聯(lián)接起來，財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目、物資、設(shè)備、銷售管理等實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、集成運(yùn)行，保證了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)同步，使核算和管理更加清晰化。ERP應(yīng)用后，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)分?jǐn)偛僮鞒杀�，�?shí)現(xiàn)了區(qū)塊成本自動(dòng)計(jì)算，保證了油氣成本分?jǐn)傊笜?biāo)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；通過設(shè)備臺(tái)賬與設(shè)備修理業(yè)務(wù)的有效集成，保障了設(shè)備修理管理的精細(xì)化；通過項(xiàng)目預(yù)算控制功能，避免了超投資現(xiàn)象的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)了投資計(jì)劃與財(cái)務(wù)結(jié)算的有效銜接，提升了投資計(jì)劃的管控水平。

    （5）促進(jìn)了管理決策科學(xué)化。ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行，各部門在同一個(gè)管理平臺(tái)上協(xié)同工作，有效地提取、統(tǒng)計(jì)、分析和使用大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持；利用系統(tǒng)功能，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)了對(duì)關(guān)鍵決策環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)操作流程精確的數(shù)據(jù)描述和量化分析，為油田決策提供了重要依據(jù)，提高了企業(yè)科學(xué)決策水平。

    3 應(yīng)用與展望

    通過ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用， 發(fā)現(xiàn)目前還存在著一些與ERP要求不相適應(yīng)的問題，需要結(jié)合實(shí)際加以改進(jìn)，主要表現(xiàn)在：

    （1）現(xiàn)行管理與ERP理念之間存在較大差距。管理中存在層級(jí)多、管理不規(guī)范、部門和崗位間的協(xié)同能力較差等問題。

    （2）業(yè)務(wù)流程、管理體制有待進(jìn)一步改進(jìn)。部分業(yè)務(wù)流程暴露出一些與ERP管理不相適應(yīng)的矛盾和問題， 個(gè)別環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)管理職責(zé)定位不清、甚至職責(zé)交叉、多頭管理等問題。

    （3）人員素質(zhì)亟待提高，部分單位忽視了ERP的整體協(xié)作要求，導(dǎo)致上下游業(yè)務(wù)流程的銜接不順暢。

    （4）運(yùn)維水平有待進(jìn)一步提高。ERP系統(tǒng)運(yùn)行初期是各種問題集中爆發(fā)的時(shí)期，隨著應(yīng)用的不斷深入，還會(huì)有大量的系統(tǒng)完善與優(yōu)化需求。

    ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行是公司信息化建設(shè)進(jìn)程中的一個(gè)重要里程碑，更是下步工作的新起點(diǎn)，ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用與系統(tǒng)運(yùn)維任重而道遠(yuǎn)。①要持續(xù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，ERP系統(tǒng)運(yùn)行一年來的實(shí)踐表明，需要從實(shí)際需求和簡(jiǎn)化管理出發(fā)，改進(jìn)現(xiàn)有管理模式，規(guī)范與優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程，建立企業(yè)級(jí)的業(yè)務(wù)流程描述規(guī)范，構(gòu)建業(yè)務(wù)流程管理體系，支持業(yè)務(wù)流程分析和持續(xù)優(yōu)化，為不同管理體系的逐步整合、企業(yè)流程再造提供強(qiáng)有力的分析與決策支持，使管理逐漸趨于扁平化、透明化、專業(yè)化，確保ERP系統(tǒng)規(guī)范有序高效運(yùn)行；②要持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能，目前ERP系統(tǒng)滿足了基層業(yè)務(wù)操作層面對(duì)投資計(jì)劃與項(xiàng)目管理、物資管理、設(shè)備管理、銷售管理和財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容的需求， 下一步重點(diǎn)是要逐步滿足管理層對(duì)企業(yè)資源管控與決策的需要，包括過程管理、績(jī)效分析、投資組合優(yōu)化、物流資源調(diào)配、現(xiàn)金流分析與人力資源管理等，逐步實(shí)現(xiàn)工作環(huán)境的優(yōu)化與管理環(huán)境的實(shí)時(shí)化；③要持續(xù)深化系統(tǒng)應(yīng)用，深度挖掘現(xiàn)有模塊功能，并對(duì)ERP系統(tǒng)中大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行智能化的分析，將其轉(zhuǎn)換為對(duì)決策有用的信息，構(gòu)建涵蓋油田生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)信息的分析系統(tǒng)，完善油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系，逐步建立生產(chǎn)、開發(fā)、成本預(yù)警機(jī)制，及時(shí)跟蹤、反饋信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效管理，輔助高層做出科學(xué)決策，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源發(fā)揮出更大的應(yīng)用效益。

    4 結(jié)束語

    ERP系統(tǒng)建設(shè)不僅是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目管理過程， 更是一個(gè)管理變革的過程， 項(xiàng)目實(shí)施過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都事關(guān)ERP系統(tǒng)建設(shè)的成敗，因此，只有科學(xué)合理地組織與管理，全面有效地監(jiān)督與控制，才能切實(shí)保證ERP實(shí)施的質(zhì)量。系統(tǒng)上線運(yùn)行后，必須進(jìn)行持續(xù)不斷的用戶培訓(xùn)，加強(qiáng)應(yīng)用管理與考核，不斷提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平，提升管理效率與管理水平，才能使ERP系統(tǒng)從能用走向好用，真正成為提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的強(qiáng)大助推力。