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如何解決生產管理的功能性障礙—交期篇
2012-06-06 11:08:02   來源:   評論:0 點擊:

  包裝印刷企業(yè)要想保證客戶的交貨期太陽化學,使客戶滿意,除了各部門發(fā)揮應有的管理職能外,還必須從以下幾方面做起:合理布局,優(yōu)化流程;建設生產管理組織結構;制定生產計劃與調度措施;合理倉儲和物料管控;強化生產過程控制;重視信息化系統(tǒng)建設;打造快速物流系統(tǒng);建立即時客戶服務平臺,保持溝通系統(tǒng)暢通。

  合理布局優(yōu)化流程

  1.生產現(xiàn)場合理布局

  原輔材料倉庫、生產車間、成品倉庫富士星光,以及物流發(fā)運都要進行合理布局,順應工序流程,這樣可以大大減少搬運成本和時間,從而縮短交貨期。例如,將原紙倉庫設在瓦楞紙板線的附近可變數(shù)據印刷,水墨印刷機設在瓦楞紙板線堆碼機的附近,釘箱機(粘箱機)、自動打包機與水墨印刷機聯(lián)機作業(yè),打包機與傳輸帶連接直接將成品送入成品倉庫,而成品倉庫外面就是產品裝車平臺。按照這樣的布局安排,在正常情況下字體,從原紙投入生產到成品瓦楞紙箱裝車,用時一般不到40分鐘。

  同樣,彩箱、彩盒生產線也可以按流程合理布局,將切紙機安裝在原紙倉庫的附近,緊鄰印刷車間CTP在中國,然后依次是覆膜、裱貼、模切、黏合、打包等機臺。噴墨

  從接單到組織生產,再到將成品交付給客戶,在這些過程中停留的時間越短,越能體現(xiàn)出流程的合理性。

  2.流程優(yōu)化

  流程優(yōu)化可以減少流程中不必要的環(huán)節(jié),改變時序愛克發(fā),提高工作效率,降低生產成本。

  實施流程優(yōu)化的前提有兩點:其一,對原有流程進行研究;其二,對原有設備進行改造或更新,提高工藝技術水平。例如雅昌,對原有的印刷機、釘箱機等單機進行更新,實現(xiàn)聯(lián)機生產,這樣可以縮短生產流程。

 。1)流程優(yōu)化的主要內容

 、俟に噧(yōu)化。一般,彩箱印刷有3種方式,一是先印刷單張彩色面紙排版,然后裱貼瓦楞,再經模切、黏合成型;二是卷筒紙印刷彩色面紙,然后上瓦楞紙板生產線復合瓦楞紙板,再經模切、黏合成型;三是先加工瓦楞紙板,下線后直接印刷CTF,并聯(lián)機模切、黏合成型。很顯然第三種方式是最佳選擇。

 、诩夹g優(yōu)化。瓦楞紙板的橫切長一般都有±3mm的誤差,一般老式瓦楞紙板生產線的誤差為±5mm,甚至更大,如果在橫切機上安裝電子眼跟蹤定位裁切,瓦楞紙板的橫切長誤差可以減少到±0.5mm。另外化妝品包裝,改進瓦楞紙板生產所用淀粉黏合劑的配方,可以大大提高生產速度和產品質量。

 、鄢杀緝(yōu)化。在不影響產品質量的情況下,采用低定量或超低定量原紙,并進行合理搭配,這樣既具有市場競爭力活動,又可節(jié)約成本。機構/組織

 、苜|量優(yōu)化。如果工藝、技術得到了優(yōu)化,質量自然也就提升了。

 、萁黄趦(yōu)化。從接單開始,保證評審、設計、制版、排程、生產、入庫、發(fā)運等各個環(huán)節(jié)不出任何問題,不滯留,且盡量減少中間環(huán)節(jié)。例如RFID,設計、制版、排程統(tǒng)統(tǒng)由營銷部門的訂單部負責,如有疑問其可直接與客戶進行溝通,這樣就減少了跨部門詢問,為生產節(jié)約了時間,從而保證了如期交貨或提前交貨。

  (2)流程優(yōu)化的步驟

 、倭鞒淘u估。通過流程評估失業(yè),可以及時發(fā)現(xiàn)各業(yè)務流程中存在的問題和不足。評估方法包括績效考核、事故檢討、客戶反饋、檢查控制和學習研究等。

  ②流程分析。分析流程評估中發(fā)現(xiàn)的問題及其改善方法,并為下一步流程改進提供指引。分析內容包括性質分析、原因分析和實施分析等。

 、哿鞒谈倪M。在流程分析的基礎上,對流程中發(fā)現(xiàn)的問題展開修改、補充、調整等改進工作。研究方法包括訪談法、頭腦風暴法、德爾菲法和標桿法等。

 、芰鞒虒嵤。對改進后的流程付諸實際操作,主要實施步驟包括簽署發(fā)布、宣貫培訓、現(xiàn)場指導和檢查控制等。

  包裝印刷企業(yè)在生產實踐中還要根據企業(yè)自身條件(包括廠房、設備、技術能力等情況),合理布局生產現(xiàn)場柯達,優(yōu)化流程。總之,整個生產布局和流程要體現(xiàn)出簡單、便捷、高效、快速的特點。醫(yī)藥包裝

  建設生產管理組織結構

  1.建設生產管理組織結構必須遵循的原則

  (1)專業(yè)分工與協(xié)作原則

  各部門分工要適當,并且要加強各部門之間的協(xié)調與配合工作。在允許的范圍內,由各部門人員擔任單一或專業(yè)分工的業(yè)務活動,這樣可加強企業(yè)面對多變競爭環(huán)境的適應能力。

  (2)統(tǒng)一指揮原則

  生產管理組織結構的建設應當保證行政命令和生產經營指揮的集中統(tǒng)一油墨,這是企業(yè)組織結構設計的基本原則,也是社會化大生產提出的客觀要求。

 。3)有效管理幅度原則

  管理幅度是指在一個組織結構中,管理人員直接管理或控制的部屬人數(shù)。有效管理幅度是指管理人員直接管理或控制的恰當部屬人數(shù)。有效管理幅度的設計并沒有一定的法則,一般是3~15人。其中,高層管理者的管理幅度為3~6人個性化印刷,中層管理者的管理幅度為5~9人,低層管理者的管理幅度為7~15人。

 。4)責、權、利相結合的原則

  將企業(yè)中每個職位或崗位上的職責、職權、經濟利益統(tǒng)一起來電子監(jiān)管碼,形成責、權、利相一致的關系。

 。5)集權與分權相結合的原則

  即企業(yè)決策的集中化與分散化。集中化是指企業(yè)高層管理者保留較多、較大的決策權,中層和基層管理者只有較少、較小的決策權。分散化則恰恰相反,即企業(yè)高層管理者只保留較少、較小的決策權,而把較多、較大的決策權授予中層和基層管理者。

 。6)穩(wěn)定性和適應性相結合的原則

  穩(wěn)定性是指組織可以抵抗外界干擾,保持其正常運行規(guī)律的能力。適應性是指組織調整運行方式重組,以保持對其內外環(huán)境變化的適應能力。

 。7)精簡機構的原則

  部門、人員和管理層次能減則減,辦事程度和規(guī)章制度力求簡單明了。

  在建設生產管理組織結構時,除了遵循上述原則之外,還要考慮人員素質(主管或部屬的能力、學歷、經驗等)、溝通渠道(公司目標、決策制度、命令可迅速而有效的傳達)、職務內容(工作性質、標準化等)、追蹤控制、組織文化等。

  2.生產管理組織結構的建設重點

 。1)組織的目標性

  使組織內各部門在公司整體經營目標下,能充分發(fā)揮能力而達成各自的目標。設備維護與保養(yǎng)

 。2)組織的成長性

  考慮企業(yè)的業(yè)績經營水平與持續(xù)成長能力。

  (3)組織的穩(wěn)定性

  隨著企業(yè)成長逐步調整組織結構是非常必要的展會,但頻繁地變更組織、權責、程序將會使員工信心動搖。

 。4)組織的簡單性

  組織結構的簡單性將有助于內部協(xié)調與人力分配。

 。5)組織的彈性

  組織結構既能保持其基本形態(tài),又能適應各種環(huán)境條件的變化。

 。6)組織的均衡性

  均衡組織結構各部門的業(yè)務量,將有助于內部平衡與合理分工。

 。7)指揮的統(tǒng)一性

  如果一人同時接受兩位以上主管的管理,將使其產生無所適從的感覺,因此票證印刷,需要主管指揮的統(tǒng)一性。

 。8)權責明確化

  職權或職責不明確會導致工作發(fā)生重復或遺漏甚至推諉的現(xiàn)象,易使員工產生挫敗感。

  (9)作業(yè)制度化

  明確的制度與標準作業(yè)可減少摸索時間,提高工作效率。

  3.協(xié)調部門之間的關系

  包裝印刷企業(yè)的生產管理組織結構一般有3種:一是項目經理負責制,是大型企業(yè)及集團公司等規(guī)模型企業(yè)常用的一種管理模式;二是生產副總負責制,是中小型企業(yè)常用的一種管理模式;三是生產廠長負責制出版印刷,是非公司制企業(yè)常用的一種管理模式。有些公司制企業(yè)也會采用生產廠長負責制,但其實質上與生產副總負責制相同。RFID

  無論采用哪種組織結構形式,最重要的是能真正發(fā)揮生產管理的目的。生產管理者無論職位高低,必須起到與上下級溝通和協(xié)調的作用。因此,在生產管理實踐中RIP,生產管理者的角色必須隨著特定環(huán)境的變化而變化。此外,生產管理就是一種服務,生產管理者在生產過程中應滿足員工的各種工作需求,才能使自己領導的組織充滿活力。

  但生產管理的基本原則一定要牢記:只可越級監(jiān)督,不可越級指揮;只可越級投訴煙草包裝,不可越級匯報;只有一個上級,杜絕多頭領導。

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