在現(xiàn)代企業(yè)管理中,全面預(yù)算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資管理、財務(wù)管理等各項戰(zhàn)略目標(biāo)的確立起到積極推動作用,有效解決企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營壓力,為企業(yè)加強監(jiān)管和控制提供了有力支撐。而全面預(yù)算信息化程度的高低對企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核有著舉足輕重的影響,越來越成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平是否先進的重要標(biāo)志。
我們需要好好探討如何構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算信息化管理體系。
全面預(yù)算信息化建設(shè)是提高企業(yè)決策目標(biāo)和資源配置的科學(xué)方法,是快速量化企業(yè)目標(biāo)的具體體現(xiàn)過度包裝,是實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算各項職能標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化和一體化運行的基礎(chǔ),因此,樹立“以科技提升預(yù)算,以預(yù)算改進管理,以管理實現(xiàn)效益”的理念平版印刷,是企業(yè)豐富管理手段、提高管理效率、實現(xiàn)效益最大化的重要保障。
建立完整的信息化預(yù)算管理平臺,應(yīng)本著預(yù)算編制模型化、工作流程化、控制自動化、信息共享化、分析智能化的工作思路,明確相關(guān)部門工作權(quán)限,建立逐級展開的預(yù)算管理模型,按既定目標(biāo)自動控制預(yù)算執(zhí)行術(shù)語,不同業(yè)務(wù)部門相互共享集成數(shù)據(jù),自動形成分析評價報告,借助計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),高度融合業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的關(guān)聯(lián),并作為企業(yè)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的有效切入點。
在設(shè)計全面預(yù)算信息化管理體系時要把握如下幾個原則:上下結(jié)合原則科雷,考慮工作復(fù)雜性及其協(xié)調(diào)性,對功能的實現(xiàn)可從管理層到基層采取由上至下、由下至上、上下結(jié)合的方法進行;集中管理原則,即數(shù)據(jù)集中、信息集中、資源集中,實現(xiàn)總體控制、實時分析;系統(tǒng)開放原則,在設(shè)計思路上要體現(xiàn)系統(tǒng)功能的開放性和靈活性出版動態(tài),最大限度地兼容各項生產(chǎn)、經(jīng)營信息系統(tǒng)和自身擴展需求。數(shù)碼印刷在中國
根據(jù)企業(yè)自身全面預(yù)算管理實際,可將全面預(yù)算管理系統(tǒng)劃分為預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算考核四個主要功能模塊,并兼顧各級預(yù)算執(zhí)行層的需求,形成預(yù)算信息生成、共享、交換、管理平臺,實現(xiàn)預(yù)算實時監(jiān)控、權(quán)限分配、即時分析的功能噴墨印刷,為領(lǐng)導(dǎo)層快速、高效、準(zhǔn)確地提供決策依據(jù),為企業(yè)績效評價建立基礎(chǔ)。
具體實現(xiàn)功能如下。
1.年度、月度預(yù)算目標(biāo)的測算、分解、上報和批復(fù)。系統(tǒng)能夠建立預(yù)算目標(biāo)的匡算模塊,支持多個預(yù)算條件下主要預(yù)算目標(biāo)的測算,如工作量、收入、成本費用、利潤、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等,能夠?qū)⒖锼阒笜?biāo)在橫向上與管理層對接、縱向上對執(zhí)行層下達檢測系統(tǒng)及儀器,接收下級上報并實時批復(fù)。
2.預(yù)算的控制和預(yù)警功能。主要是在預(yù)算系統(tǒng)中將控制和預(yù)警職能與會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、生產(chǎn)或經(jīng)營系統(tǒng)相互銜接,通過數(shù)據(jù)即時錄入比對,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控,對超預(yù)算業(yè)務(wù)進行預(yù)警,并及時修正。
3.數(shù)據(jù)庫功能。通過信息系統(tǒng)對歷史數(shù)據(jù)的支持媒體,設(shè)定時間跨度,構(gòu)建5年或10年的歷史數(shù)據(jù)庫,包括多層級的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃、消耗定額指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等,為下步預(yù)算分析、調(diào)整、考核提供重要數(shù)據(jù)支撐。
4.設(shè)置、查詢與分析功能。能夠根據(jù)需求,靈活設(shè)置預(yù)算報表格式方正,并完全兼容office軟件,支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能;支持模塊間的交叉查詢、穿透查詢、自定義查詢,根據(jù)查詢結(jié)果自動生成查詢報表;期末能夠根據(jù)預(yù)先設(shè)立的分析報告模板,自動生成主要比對數(shù)據(jù),如財務(wù)比率、生產(chǎn)參數(shù)、技經(jīng)指標(biāo)等的分析報告油墨,形成文字。流程
全面預(yù)算信息管理體系必須與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等密切相關(guān)的子系統(tǒng)相匹配,并結(jié)合企業(yè)自身的情況,應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組等先進的理論和方法來設(shè)計信息化的全面預(yù)算管理模型,確保方法一致、口徑統(tǒng)一。通過系統(tǒng)構(gòu)架,將預(yù)算流程的關(guān)鍵控制點加以固化大族冠華,利用系統(tǒng)模塊功能最大程度發(fā)揮預(yù)算的決策支撐。
1.建立預(yù)算管理組織。預(yù)算管理委員會是信息化管理體系的框架,每個預(yù)算單元就是框架的支點,預(yù)算委員會負責(zé)將橫向、縱向的預(yù)算單元進行有機的統(tǒng)一,負責(zé)為預(yù)算單元制定多個預(yù)算角色,并賦予相應(yīng)職責(zé)。通過橫向整合和流程設(shè)計廠商信息,形成合力,解除部門間溝通障礙,設(shè)定預(yù)算參數(shù),發(fā)揮資源共享優(yōu)勢,有效解決橫向間溝通的矛盾。在縱向管理上企業(yè),對各類型的預(yù)算分別設(shè)定目標(biāo),明晰詳細預(yù)算,確保上下各級之間流程順暢,減少往復(fù)次數(shù)。
2.梳理關(guān)鍵流程環(huán)節(jié)。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),應(yīng)認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)類型色彩,定義所屬成本中心,準(zhǔn)確銜接業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,采取“兩下兩上一對接”的流程,即條件下達、目標(biāo)上報、指標(biāo)對接、正式上報、下發(fā)執(zhí)行;在預(yù)算分解環(huán)節(jié),應(yīng)清楚分解層級和所屬科目設(shè)備,根據(jù)歷史經(jīng)驗和經(jīng)營實際合理分配;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),將業(yè)務(wù)預(yù)算納入預(yù)算管控流程,與收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算相輔相成,堅持以業(yè)務(wù)導(dǎo)向強化財務(wù)預(yù)算的管理模式;在預(yù)算分析環(huán)節(jié),強調(diào)財務(wù)指標(biāo)的差異分析、預(yù)算符合率比對分析、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)對標(biāo)分析;在預(yù)算考核環(huán)節(jié)凸印,堅持“嚴(yán)考核,硬兌現(xiàn)”的原則,不失激勵機制。高寶
3.預(yù)算管理模型的建立。通過統(tǒng)一制定下發(fā)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)工作表格,編制各專業(yè)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算模型,財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)專業(yè)預(yù)算為基礎(chǔ)進行編制行業(yè)法規(guī),主要包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、效益預(yù)算、資產(chǎn)負債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。各部門在建立預(yù)算模型時,要考慮企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,落實生產(chǎn)計劃、經(jīng)營方案、效益目標(biāo)。最終建立從業(yè)務(wù)項目到預(yù)算目標(biāo)到核算科目的有機銜接,使得最底層精細的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠唯一對應(yīng)預(yù)算、核算明細科目,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)一性、追溯性。
4.預(yù)算系統(tǒng)功能實現(xiàn)。組織開發(fā)符合上述功能的軟件系統(tǒng)印刷市場,按照事先設(shè)計好的方案,將建立的各種管理模型,以系統(tǒng)初始化的形式錄入相關(guān)數(shù)據(jù),之后所有業(yè)務(wù)全部通過信息系統(tǒng)按流程執(zhí)行,過程實時監(jiān)控曬版,結(jié)果即時分析,將有效保障決策層及時、準(zhǔn)確得到集成化的預(yù)算信息。
總之,全面預(yù)算信息管理體系建設(shè),融合了預(yù)算管理的制度、組織架構(gòu)、預(yù)算管理流程、預(yù)算管理的目標(biāo)、預(yù)算編制的基本模板等各個方面,真正建立起一套組織嚴(yán)密、流程順暢、制度完善、權(quán)責(zé)明確、管理目標(biāo)清晰的全面預(yù)算管理體系。其特殊性決定了全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的實施絕不僅僅是企業(yè)財務(wù)部門的任務(wù),應(yīng)該是一個實施之后對全員都具有約束力的系統(tǒng),是一個全員都有可能使用到的系統(tǒng)。雖然前期工作量非常巨大CTP在中國,但若真正實現(xiàn)了信息系統(tǒng)的獨立運行,將能大大減少預(yù)算的事務(wù)性工作量,并有效控制預(yù)算執(zhí)行偏差,為企業(yè)更好實施現(xiàn)代化管理奠定堅實的基礎(chǔ)。包裝裝潢