提到興藝印刷,恐怕在行業(yè)聽(tīng)過(guò)的人不多。然而,這家創(chuàng)辦于1992年有著26年發(fā)展史的企業(yè),卻是江門五邑地區(qū)規(guī)模最大、設(shè)備最先進(jìn)、第一家實(shí)現(xiàn)數(shù)字化印刷的民營(yíng)企業(yè)。
興藝印刷的全稱是廣東興藝數(shù)字印刷有限公司,如果只從名字中判斷,還以為這是一家數(shù)碼快印之類的印刷企業(yè)。然而,興藝印刷其實(shí)卻是一家地地道道的膠印包裝印刷企業(yè),還是德國(guó)海德堡數(shù)字化印刷示范中心和標(biāo)桿客戶,也是全國(guó)唯一擁有兩臺(tái)海德堡全開(kāi)162印刷機(jī)組的印刷企業(yè)。借助清一色的海德堡印前、印刷和印后設(shè)備,興藝印刷不僅有著強(qiáng)大的生產(chǎn)實(shí)力,更有穩(wěn)定的品質(zhì)控制體系,能為客戶提供一站式全套包裝印刷解決方案。
印刷車間
興藝之所以在公司名字中突出數(shù)字印刷,是因?yàn)檫@家企業(yè)在生產(chǎn)和管理上對(duì)數(shù)字化有著很深的情懷。如果不是親眼所見(jiàn),很難想象這個(gè)低調(diào)的企業(yè)在數(shù)字化和信息化水平居然如此之高。
興藝印刷的總經(jīng)理黃真,是一個(gè)很樸實(shí)的客家人,說(shuō)起話來(lái)?xiàng)l理清晰,做起事來(lái)精力充沛,又卓有遠(yuǎn)見(jiàn),對(duì)印刷工作充滿激情。作為一名大學(xué)畢業(yè)以后就一直在印刷包裝企業(yè)工作的客家人,18年來(lái),黃真先后服務(wù)過(guò)榮豐包裝、雅昌公司、福威智集團(tuán),歷任生產(chǎn)部長(zhǎng)、集團(tuán)管理部部長(zhǎng)、執(zhí)行副總、總經(jīng)理等職務(wù),豐富的行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷也讓黃真積累了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
如在雅昌工作期間,黃真主要在集團(tuán)生產(chǎn)管理本部任職,負(fù)責(zé)深圳、北京、上海和廣西四個(gè)區(qū)域的生產(chǎn)資源協(xié)調(diào)和考核,并按照集團(tuán)的要求,將生產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)品化、模塊化,并為標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)主導(dǎo)印刷稼動(dòng)率考評(píng)機(jī)制的推行和實(shí)施,以及數(shù)字化印刷的標(biāo)準(zhǔn)化推廣工作。
這一階段,雅昌建立和統(tǒng)一了四個(gè)生產(chǎn)中心的內(nèi)部加工費(fèi)核算機(jī)制,這樣不僅為財(cái)務(wù)獨(dú)立核算提供依據(jù),同時(shí)也為四地的生產(chǎn)管理提供管理決策的數(shù)據(jù)支持,并嘗試建立了雅昌的生產(chǎn)產(chǎn)品化思路,為后續(xù)雅昌的快速?gòu)?fù)制擴(kuò)張?zhí)峁┝藰?biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累也讓黃真快速成長(zhǎng),也建立了一套自己對(duì)企業(yè)數(shù)字化、信息化管理的理解。終于,2015年12月,黃真正式入職興藝印刷這個(gè)有著一定數(shù)字化管理基礎(chǔ),但仍亟待升級(jí)的企業(yè),多年積累的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)也有了用武之地。
黃真剛加入興藝的時(shí)候,興藝的數(shù)字化運(yùn)用更多停留在印刷技術(shù)控制層面,在印刷質(zhì)量和印刷效率方面,已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)整個(gè)印刷生產(chǎn)流程數(shù)字化。但在在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層面,整個(gè)公司的數(shù)據(jù)化管理思想還沒(méi)有建立,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的管理也還是停留在與大部分公司一樣的手工做報(bào)表,然后輸入系統(tǒng)的傳統(tǒng)操作流程上面。沒(méi)有將數(shù)字控制技術(shù)從質(zhì)量過(guò)渡到生產(chǎn)過(guò)程的整體管理,沒(méi)有將技術(shù)作為營(yíng)銷的工具,也沒(méi)有數(shù)字化為核心的管理策略和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
事實(shí)上,興藝印刷也一直在尋找解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)字化的辦法,也進(jìn)行了多次嘗試,從購(gòu)買軟件,到組建自己的IT部門,再到和軟件企業(yè)合作共同開(kāi)發(fā)定制版本的企業(yè)系統(tǒng),終于將管理思想結(jié)合IT技術(shù),形成自己企業(yè)的數(shù)字化管理系統(tǒng)。
目前,興藝印刷不僅實(shí)現(xiàn)了從客戶訂單合同到財(cái)務(wù)對(duì)賬收款的整個(gè)流程數(shù)字化,還實(shí)現(xiàn)了所有計(jì)件工資的數(shù)字化,并和績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合,優(yōu)化管理流程和管理思路,所有數(shù)據(jù)均從系統(tǒng)上輸入和輸出,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)。
“企業(yè)內(nèi)部的閉環(huán)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了,現(xiàn)在我們正在導(dǎo)入供應(yīng)鏈管理體系,想要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息和我們企業(yè)信息共享,因?yàn)槲覀兊挠^點(diǎn)是未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),更多的是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。為此,我們一直在努力。”黃真表示。
要實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的數(shù)字化管理,最大的挑戰(zhàn)就是認(rèn)知,尤其是高層和核心團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知,正所謂ERP系統(tǒng)視一把手工程的核心意義。這一點(diǎn),興藝印刷的管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo)高度一致,解決了認(rèn)知的問(wèn)題,剩下的難點(diǎn)就是如何在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),如何在工作場(chǎng)合將管理思想落地。
事實(shí)上,這個(gè)過(guò)程非常復(fù)雜,興藝印刷的整個(gè)數(shù)字化信息管理系統(tǒng)也一直在不斷的完善和開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,而這一過(guò)程,更需要發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。
這一過(guò)程雖然艱辛,但成果明顯。和以前相比,興藝印刷僅文職人員就少了十幾個(gè),因?yàn)椴辉傩枰獔?bào)表和人工計(jì)算計(jì)件工資了,每個(gè)員工每天都能從系統(tǒng)中獲取工資的變化情況,工作積極性也得到了保障。
而另一方面,因?yàn)閿?shù)據(jù)的及時(shí)性得到了保證,興藝印刷的生產(chǎn)效率也明顯提升,品質(zhì)的追溯性也得到了保證。目前,興藝印刷實(shí)現(xiàn)了根據(jù)客戶的產(chǎn)品的特點(diǎn)建立對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)化和信息化的跟蹤系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了從客戶下單到每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)等過(guò)程的銜接和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。通過(guò)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的跟蹤監(jiān)控,確保了公司產(chǎn)品能夠高質(zhì)量且準(zhǔn)確無(wú)誤送達(dá)指定客戶,不僅提高了客戶的信任度和滿意度;還可以有效的借助客戶的外部力量,進(jìn)一步規(guī)劃完善內(nèi)部的管理機(jī)制。
根據(jù)興藝印刷最新公布的數(shù)據(jù)顯示,2016年公司營(yíng)業(yè)收入為1.56億元,凈利潤(rùn)為603.47萬(wàn)元;而2017年1-4月,興藝印刷的營(yíng)業(yè)收入就能達(dá)到6392.26萬(wàn)元,凈利潤(rùn)達(dá)503.79萬(wàn)元。如此耀眼的成績(jī),數(shù)字化管理系統(tǒng)功不可沒(méi)。
談到數(shù)字化管理軟件選型,黃真表示:“和你合作的廠商,和你有沒(méi)有共同的溝通語(yǔ)言,這點(diǎn)很重要,因?yàn)樯舷到y(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜工程,涉及大量的溝通和銜接,溝通成本才是最大的成本。”
“以上兩個(gè)問(wèn)題解決了,剩下的就好辦了,一步一步穩(wěn)打穩(wěn)扎,按照模塊一個(gè)一個(gè)事實(shí)落地就問(wèn)題不大了,重點(diǎn)就是六個(gè)字:反復(fù)抓,抓反復(fù)。”
現(xiàn)在,黃真只需要通過(guò)一部可能聯(lián)網(wǎng)的手機(jī),就能夠知道全公司生產(chǎn)設(shè)備的工作狀態(tài),可以審批采購(gòu)單價(jià)并確保價(jià)格在合理區(qū)間,不需要進(jìn)行人工手工簽字審批。整個(gè)工廠也實(shí)現(xiàn)了WIFI的全覆蓋,在車間內(nèi),只需要掃描條碼和輸入訂單號(hào),就能了解一個(gè)訂單的所有信息,而興藝印刷也成為行業(yè)內(nèi)為數(shù)不多的具有數(shù)字化色彩控制系統(tǒng)和車間條碼化管理系統(tǒng)的企業(yè),具有明顯的信息化領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
不久前,興藝印刷剛剛憑借在數(shù)字化、信息化的優(yōu)勢(shì)成功被認(rèn)定為省級(jí)數(shù)字化印刷工程技術(shù)中心和國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。目前,還在申請(qǐng)掛牌新三板,角逐資本市場(chǎng)。
談到未來(lái)的發(fā)展方向,黃真表示,精益化和智能化將是印刷包裝業(yè)的未來(lái)。“這由不得我們選擇和判斷,我們能做的只能是未雨綢繆。”
智能化以標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、信息化和自動(dòng)化為基礎(chǔ)。目前,興藝印刷在標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化方面已經(jīng)有了多年的積累,而數(shù)字化、信息化建設(shè)也取得了初步成效,正在向著智能化大步邁進(jìn)。
未來(lái),黃真表示將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上繼續(xù)深挖,結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù),導(dǎo)入RFID技術(shù)在工廠和產(chǎn)品上的運(yùn)用,借助大數(shù)據(jù)的先進(jìn)理念,將興藝作為一個(gè)平臺(tái),充分發(fā)揮研發(fā)和制造優(yōu)勢(shì),為客戶和供應(yīng)鏈服務(wù)。
10月14日-16日,由中國(guó)印刷科學(xué)技術(shù)研究院主辦,科印傳媒科印網(wǎng)承辦的“印刷智能化精益升級(jí)培訓(xùn)班”將在北京舉行,屆時(shí)將邀請(qǐng)黃真作為分享嘉賓,分享自己在興藝印刷信息化、數(shù)字化、智能化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行智能化轉(zhuǎn)型方向的指引和建議,您將有機(jī)會(huì)與黃真總經(jīng)理面對(duì)面深度交流!