恰當(dāng)合理地選擇和使用紙張，對(duì)于保證出版物的質(zhì)量和降低出版物的成本均有著十分重要的意義。做為出版印刷行業(yè)從事材料管理的人員，不但要根據(jù)本部門(mén)各個(gè)年度和季度的出版計(jì)劃，預(yù)先選擇所需紙張的品種和規(guī)格，而且要能根據(jù)出版計(jì)劃準(zhǔn)確計(jì)算所需各種紙張的數(shù)量。還要能協(xié)調(diào)和指導(dǎo)印刷人員合理用紙，以便降低紙張消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　紙張選用注重什么？

　　紙張的選用包括選擇品種、規(guī)格和質(zhì)量等級(jí)等幾個(gè)方面，不可只注重某一方面而忽視了其它方面。

　　在選擇紙張品種時(shí)，主要需根據(jù)欲印制的印刷品的特征和所使用的印刷機(jī)類(lèi)型進(jìn)行選擇。印刷書(shū)刊中的彩色封面、插圖或廣告插頁(yè)等，可選用雙面銅版紙或雙膠紙；印刷商標(biāo)等單面印刷品則可選用單面銅版紙或單膠紙；印刷字典、詞典、手冊(cè)等工具書(shū)宜選用字典紙或薄凸版紙；印刷一般書(shū)籍則可選用膠印書(shū)刊紙或凸版印刷紙。同樣是印刷一般書(shū)籍，如果欲在輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)上使用需選用卷筒紙（平臺(tái)輪印機(jī)除外），若計(jì)劃在一般平臺(tái)上印刷則需選用平板紙；如果在膠印機(jī)上印刷應(yīng)選用膠印書(shū)刊紙，若在凸版印刷機(jī)上印刷則選用凸版印刷紙就可以了。

　　印刷品的種類(lèi)很多，要根據(jù)各種印刷品的具體特點(diǎn)選擇所用紙張的品種。

　　關(guān)于對(duì)紙張規(guī)格的選擇，涉及到書(shū)刊的用紙開(kāi)法，因此有必要將一般書(shū)刊的紙張開(kāi)法與常用的開(kāi)本進(jìn)行介紹。

　　紙張生產(chǎn)部門(mén)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定生產(chǎn)的紙張稱(chēng)作全開(kāi)紙，，把一張全開(kāi)紙裁切或折疊成面積相等的若干小張，叫多少開(kāi)數(shù)，裝訂成冊(cè)，即為多少開(kāi)本。各種開(kāi)本的規(guī)格，全國(guó)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以全國(guó)各地印制出來(lái)的圖書(shū)，同一規(guī)格都是同樣大小的。

　　由于各種規(guī)格的紙張幅面大小不一樣，雖然都裁折成同一開(kāi)數(shù)，其大小規(guī)格也不一樣，訂成書(shū)后，如統(tǒng)稱(chēng)為多少開(kāi)本就不確切了。我國(guó)目前以787*1092（mm）的紙為標(biāo)準(zhǔn)印張，用它來(lái)印成32開(kāi)的書(shū)，叫做32開(kāi)本。若以850*1168（mm）的紙來(lái)印成32開(kāi)的書(shū)，因紙張幅面比標(biāo)準(zhǔn)印張大，故要冠一個(gè)“大”字，稱(chēng)為大32開(kāi)本。

　　開(kāi)本的選擇，一般是根據(jù)書(shū)籍的性質(zhì)、頁(yè)碼多少、讀者層次、使用條件等因素來(lái)決定的，沒(méi)有一定的硬性規(guī)定。書(shū)籍、期刊的開(kāi)本，大多數(shù)是以2的幾何級(jí)數(shù)來(lái)裁切的，這樣便于在裝訂時(shí)使用機(jī)器折疊成冊(cè)。較為常見(jiàn)的開(kāi)本是16、32、64開(kāi)本，最為常用的是32開(kāi)本。